Waarom u bedrijfsinformatie nodig hebt om exportrisico's te beheren?

Hoewel we in het informatietijdperk leven, kan het vaak lijken alsof bedrijven te lijden hebben onder minder transparantie in hun leveranciers- en partneractiviteiten. Er is grote vooruitgang geboekt op het gebied van software en gegevensanalyse, maar alleen al de omvang van de informatie kan het voor exporterende bedrijven moeilijker maken om te weten met wie ze precies zaken doen en welke risico's ze lopen.

Neem bijvoorbeeld de moderne toeleveringsketen. Een bepaalde onderneming kan een groot aantal internationale partners of zelfs subleveranciers van verkopers hebben. Voeg daar een crisis aan toe, zoals een natuurramp of een pandemie, en de complexiteit van de toeleveringsketen kan kritieke risico's en zwakke punten verhullen.

Omdat alles in een oogwenk kan veranderen, hebben bedrijven al het inzicht nodig dat ze kunnen krijgen om weloverwogen operationele beslissingen te nemen. Laten we eens nader bekijken met welke bedreigingen bedrijven te maken kunnen krijgen, hoe een gebrek aan informatie de risico's kan vergroten en wat bedrijven kunnen doen om weerbaarder te worden.

Er zijn verschillende uitdagingen

Ondernemingen zullen altijd tegenwind ondervinden, d.w.z. factoren die een negatieve invloed kunnen hebben op hun groei of activiteiten. Voor de continuïteit en het succes van uw bedrijf is het van vitaal belang dat u zich terdege rekenschap geeft van elke uitdaging waarmee het kan worden geconfronteerd.

Enkele van de meest voorkomende uitdagingen voor exporterende bedrijven zijn:

• Gebrek aan transparantie bij de partners: Het is belangrijk dat ondernemingen een ‘due diligence’ uitvoeren bij nieuwe handelspartners, maar beperkingen in tijd en middelen kunnen een negatieve invloed hebben op de kwaliteit van die beoordelingen. Wanneer u honderden kilometers van uw partners verwijderd bent, kan het moeilijk zijn om de leemten via telefoon of e-mail op te vullen. Vermenigvuldig dit probleem met alle partners waarmee u zaken doet en de risico's van het onbekende worden duidelijk.
• Onbekende markten en culturen: Handelspartners in andere landen kunnen heel andere zakelijke gewoonten en praktijken hebben. Soms zijn ze bekend, maar ongeschreven regels kunnen onzichtbare valkuilen creëren. Ook taalbarrières kunnen leiden tot misverstanden die zakelijke transacties beïnvloeden. Hoewel bedrijven dit theoretisch kunnen omzeilen door intern iemand in dienst te nemen die vertrouwd is met vreemde culturen, is het misschien niet mogelijk om dit te doen voor elke markt waarop u verkoopt.
• Politieke en economische veranderingen: De wereld is voortdurend in beweging, en politieke onrust of economische instabiliteit in een andere markt kan uw handel ernstig beïnvloeden. De nuances van dergelijke actuele gebeurtenissen zijn echter vaak moeilijk te vatten als men ver van de situatie afstaat. Veranderingen zoals hogere belastingen of nieuwe tarieven kunnen bedrijven zonder informatie ter plaatse verrassen.
• Onbetaalde facturen: Alle soorten ondernemingen worden geconfronteerd met het risico van niet-betaling. Het probleem is dat onbetaalde facturen veel moeilijker te innen zijn met buitenlandse handelspartners. Dit kan te wijten zijn aan de afstand tussen u en uw handelspartner of aan het feit dat de koper niet reageert op uw berichten. In beide gevallen kunnen onbetaalde facturen leiden tot grote cashflowproblemen voor uw bedrijf.

Wat voor soort bedrijfsinformatie is nodig?

Er is één gemeenschappelijk thema in al deze hierboven genoemde uitdagingen: gebrek aan bedrijfsinformatie. Als u niet het nodige inzicht hebt in de activiteiten van uw partners, kan uw bedrijf zijn eigen activiteiten niet doeltreffend beheren, optimaliseren of beschermen.

In grote lijnen zijn er drie hoofdcategorieën van bedrijfsinformatie die u kunnen helpen uw kopers beter te definiëren.

• Fundamentele bedrijfsgegevens: Alles van contactinformatie en hoofdadres tot btw-nummer, bestelgeschiedenis, en juridische en verzekeringsinformatie.
• Financiële gegevens: Omvat inkomsten, schuldratio, cashflow, kredietbeoordeling, commerciële scores, verleden van insolventie of juridische gebeurtenissen, betalingsincidenten en nog veel meer.
• Risico's voor hun operaties: Deze risico's kunnen betrekking hebben op het ondernemingsklimaat, geopolitiek, economische prognoses, kwetsbaarheid voor natuurrampen en wijzigingen in de regelgeving.

Hoe komen bedrijven aan deze informatie?

Met deze informatie in handen kunnen exportbedrijven risico's beter analyseren en erop anticiperen, waardoor cashflowproblemen en wanbetaling kunnen worden vermeden.

Maar hoewel het ideaal is om te kunnen werken met rijke en gevarieerde datasets, is dat voor veel bedrijven niet realistisch. Het vergt heel wat tijd, moeite en investeringen om deze inzichten over alle buitenlandse markten en partners te verzamelen.

Dat is waar Coface kan helpen, door uw bedrijf te voorzien van essentiële informatie en transparantie. Wij beschikken over een reeks informatieproducten waarmee uw bedrijf de inzichten kan verwerven die het nodig heeft om risico's juist in te schatten, activiteiten te beheren en uw impact veilig te vergroten.

Meer bepaald zijn er drie soorten rapporten die wij kunnen genereren en die inzichten verschaffen, waaronder:

• Informatierapporten: Dit is uw one-stop bestemming voor alle bedrijf vitale bedrijfsgegevens, zodat u beschikt over belangrijke financiële informatie over leveranciers en partners. Onze snapshot-rapporten verstrekken u snel informatie in een gemakkelijk te begrijpen formaat, terwijl volledige rapporten uitgebreidere inzichten bieden.
• Kredietadviezen op maat: Wij maken gebruik van onze uitgebreide gegevens en handmatige controles om een gefundeerde kredietbeoordeling op te stellen, die wordt gebruikt als leidraad voor onze opties voor handelskredietverzekering (trade credit insurance - TCI). Dit kan u helpen het risico op wanbetaling nauwkeurig in te schatten.
• Debtor Risk Assessment (DRA): Deze rapporten kunnen actuele berekeningen opleveren van het risico op wanbetaling of insolventie. Wij voegen een aantal uiteenlopende gegevens samen in onze berekening die de risico's meet en een aanbeveling oplevert waarop u kunt vertrouwen.

Waarom Coface?

Coface heeft tientallen jaren ervaring over de hele wereld. Onze voordelen zijn onder meer:

• Uitgebreide en actuele bedrijfsinformatie, met inbegrip van exclusieve inzichten uit onze interne schadebestanden.
• Duidelijke informatie die klaar is voor gebruik en gemakkelijk te lezen.
  
• Meerdere mogelijkheden van dienstverlening, zodat u de informatie kunt vinden die bij uw behoeften past.
• Een van de beste geografische dekkingen ter wereld, met inbegrip van een reeks producten voor bedrijfsinformatie voor Midden-Europa die gericht zijn op bedrijven die geen kredietverzekering hebben, zodat u profiteert van een zo volledig mogelijk beeld van de risicobeoordeling.

Wilt u meer weten? Neem vandaag nog contact op om te bespreken hoe onze rapporten u kunnen helpen